Секретарь на ресепшн

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем офис-менеджера в наш уютный офис рядом с м. Чистые Пруды

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими службами и Почтой России;
• Бронирование переговорных комнат и поддержание порядка;
• Жизнеобеспечением офиса: заказывать воду, канцелярию и другие необходимые товары;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, IT поддержкой, техническими службами и клинингом.
• Участие в подготовке рабочих мест для новых сотрудников, поздравлении с праздниками;
• Участие в организация офисных мероприятий;
• Выполнение поручений, поиск информации по запросу.

Требования:

• Опыт на ресепшен, секретарём, ассистентом, офис-менеджером от 3х месяцев;
• Сообразительность, доброжелательность, проактивность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и оргтехники.

Условия:

• Уютный офис в центре рядом с м. Чистые пруды / Тургеневская / Сретенский бульвар / Китай-город;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• График: пн-пт 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час;
• Официальное оформление, полностью "белая" заработная плата, отпуска и больничные по ТК;
• Обучение и поддержка команды;
• Возможность карьерного и профессионального роста.

Не указано