Старший инспектор

1. Обеспечивать введение кадрового делопроизводства.

2. Осуществлять ведение, учет, хранение трудовых книжек, личных дел гражданских служащих, работников, рабочих, руководителей государственных учреждений Санкт-Петербурга, подведомственных Инспекции.

3. Осуществлять оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим, удостоверений советникам начальника Инспекции на общественных началах, руководителям подведомственных учреждений, также работникам, в обязанности которых входит представление интересов Инспекции в иных государственных органах, органах местного самоуправления, общественных объединениях и других организациях.

4. Подготовка законченных делопроизводством дел постоянного хранения, в том числе по личному составу, к использованию и последующему хранению в соответствии с законодательством.

 5. Осуществлять оформление законченных делопроизводством дел временного хранения, по истечении сроков хранения, к уничтожению.

6. Оформлять в пределах своей компетенции справки и копии документов гражданским служащим, работникам, рабочим, руководителям подведомственных учреждений, связанные с их служебной и трудовой деятельностью.

7. Обеспечивать обновление информации о сотрудниках Инспекции в Телефонном справочнике исполнительных органов государственной власти, учреждений и организаций в Санкт-Петербурге.

Старший инспектор должен знать:

функции кадровой службы;

порядок ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников;

порядок хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами;

основы организации труда, делопроизводства;

порядок работы со служебной информацией;

правила и нормы делового общения;

основы работы на компьютере и его периферийных устройствах, с информационно-телекоммуникационными сетями, базами данных, компьютерными программами.