Специалист-эксперт сектора организационного и информационного обеспечения

Обязанности: 

Руководствуясь должностными инструкциями работников аппарата, направляет посетителей для разрешения вопросов непосредственно к исполнителям;

Ведет запись и организует прием граждан к руководству Министерства;

Составляет  отчет и аналитическую справку о работе с письмами и обращениями, устном приеме граждан для ежеквартального представления их в Администрацию Главы Чувашской Республики и размещает её на сайте Министерства;

Исполняет техническую работу по приему телефонограмм и  контролирует их  исполнение, электронной  почты,   поступающей  в адрес  Министерства;

Ведет книги листов согласования проектов правительственных документов; журнал регистрации документов и контролирует  своевременное их согласование;

Оказывает необходимую помощь соответствующим подведомственным организациям в пределах своей компетенции;

Ведет журнал выхода работников аппарата Министерства в другие организации;

Осуществляет контроль за организацией дежурства работников аппарата министерства в приемной.

официальное трудоустройство (заключения служебного контракта);

ежемесячные надбавки к окладу;

единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов денежного содержания;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с  положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала;

ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + за ненормированный служебный день продолжительностью 3  календарных дня + за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней (в зависимости от стажа гражданской службы);

обязательное государственное социальное страхование;

направление работника на повышение квалификации, семинары и тренинги;

бесплатное обучение;

карьерный рост;

своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки « Документоведение и архивоведение» , « История» , или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. Для должности специалиста-эксперта квалификационные требования к стажу гражданской службы и работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Владение ПК (какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

Закон РФ от 27 декабря 1991 № 2124-1 « О средствах массовой информации» ;

Федеральный закон от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» .

Должен обладать следующими профессиональными умениями:

прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

организация контроля за исполнением документов.

Должен обладать следующими профессиональными знаниями:

знание основ делопроизводства, правил ведения и хранения документации;

процесса прохождения государственной гражданской службы;

норм делового общения;

служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.