Секретарь руководителя

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,

                    - передает и принимает информацию по приемно- переговорным устройствам, (телефону, теле факсу, деловой почте т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

      -работа с посетителями: организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Оказывать инвалидам помощь, необходимую для получения в доступной для них форме информации,   в пределах своей компетенции.

        -координация и обеспечение работы учреждения: принимает поступающую на рассмотрение директора   корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

  - выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

коммуникабельность, дисциплинированность