Вакансии на JobSense

Ведущий специалист группы делопроизводства и режима

от 46 800 до 50 000 руб.

Вакансия "Ведущий специалист группы делопроизводства и режима"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 14 июня 2024 года
Обновлено 14 июня 2024 года
Работодатель
ФГУП "ОХРАНА" РОСГВАРДИИ
Место работы
Город Санкт-Петербург, Магнитогорская улица, 23
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Составляет должностные инструкции на работников группы делопроизводства и режима.

  Составляет сводную номенклатуру дел филиала.

  Организовывает и осуществляет работу по классификации, хранению, учету и использованию архивных документов.

Ведет информационно-справочную работу по зарегистрированным документам филиала.

  Организует подготовку аналитических данных о документообороте, готовит в установленном порядке отчеты о работе по делопроизводству.

  Организует справочно-информационную работу по работе с обращениями граждан.

  Осуществляет контроль за качественным и своевременным исполнением должностных обязанностей работниками группы делопроизводства и режима.

Обеспечивает в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений конфиденциального характера.

Осуществляет взаимодействие с должностными лицами государственных органов и иных уполномоченных ФСБ России организаций по вопросам защиты государственной тайны и проверку поступивших документов.

Формирует документы на допуск к работам, связанным с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

       


Премии и бонусы

        Возможны дополнительные выплаты квартальных и годовых премий.


Дополнительно

·                 Пятидневная рабочая неделя , режим работы: с 8, 30 до 17. 30 , пятн. с 8, 30 до 16. 30, обед с 13, 00 до 13, 48

·                 Полный социальный пакет; надбавка за стаж непрерывной работы в филиале (от 5% до 40% от должностного оклада) устанавливается от года работы в филиале. Уволенным со службы сотрудникам силовых структур, военнослужащим, надбавка за стаж непрерывной работы за выслугу лет устанавливается при приеме на работу; Компенсация стоимости путевок для работников и их детей в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, в детские оздоровительные лагеря в период каникул; Материальная помощь работникам при заболеваниях, потери близких, рождении детей и т. д. ;

   


Общие требования

·                 Умение работать в команде, ответственность, аналитический склад ума, коммуникабельность, пунктуальность. режиме многозадачности.

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, законодательные и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

- единую государственную систему делопроизводства;  

схемы документооборота;   порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- сроки и порядок сдачи дел в архив;

- системы организации контроля за исполнением документов;

                  - основы трудового законодательства;                   - Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к      государственной      тайне, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 № 63;                   - Инструкцию  по  обеспечению режима  секретности  в Российской Федерации, утвержденную постановлением Правительства РФ от 05. 01. 2004 №  3-1;

- возможности использования современных информационных технологий;

- правила делового общения;

- порядок допуска работников филиала к государственной тайне;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности.

        опыт работы со сведениями, составляющими государственную тайну.  


Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет


Загрузка...

Похожие вакансии

Специалист
от 25 000 руб.
Ведущий специалист по кадрам
г. Москва
Работодатель не указан
70 000 – 90 000 руб.

Работодатель

ФГУП "ОХРАНА" РОСГВАРДИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ОХРАНА" ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
2170 голосов
Дата регистрации
30 мая 2005 года
Юридический адрес
127473, г. Москва, ул. Делегатская, д. 5, стр. 1
Генеральный директор
Кузнецов Андрей Анатольевич
с 9 апреля 2018 года
ОГРН 1057747117724
ИНН 7719555477
КПП 770701001
Полная информация по компании-работодателю