Секретарь судебного заседания

Основной целью деятельности секретаря судебного заседания являются обеспечение судебного процесса, ведение и изготовление протокола судебного заседания,   оформление и своевременная передача судебных дел и материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарю суда.

Основными обязанностями секретаря судебного заседания  являются:

- организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Извещение судьи, лиц, участвующих в деле,   о времени и месте судебного разбирательства;

- составление и вывешивание списков назначенных к рассмотрению дел;

- своевременное размещение данных о движении рассматриваемых дел в информационной системе;

- ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи;

- проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих;

- направление в соответствующее учреждение    копий постановлений о принудительном приводе лиц, уклоняющихся от явки в суд, администратору суда для контроля за их исполнением и  приставу-исполнителю по ОУПДС для    их исполнения;

- установление связи с судом или учреждением, в которых используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела;

- отбор и формирование списка присяжных заседателей по распоряжению председательствующего;

- обеспечение проведения выездного заседания;

- своевременное изготовление и подписание протокола судебного заседания. Приобщение к протоколу носителей информации, полученной с использованием стенографирования и (или) иных технических средств;

- предоставление лицам, участвующим в деле,   возможности ознакомиться с протоколом в целом или с его частями по мере их изготовления;

- проверка уведомлений об извещении участников процесса, вручении копии обвинительного заключения;

- оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании;

- оформление разрешений на свидание с осужденным;

- оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим;

- оформление рассмотренного дела. Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу и направление их лицам, участвующим в деле, подшивка документов, составление описи документов в деле;

- оформление исполнительных листов на основании судебных решений, подлежащих  немедленному исполнению,   и передача их по принадлежности;

- отчет перед ведущим специалистом либо лицом, исполняющим его обязанности о полученных и использованных бланках исполнительных листов;

- оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

- выполнение поручений председателя суда, помощника председателя суда;

- подготовка запросов, писем, выписка повесток, вызов лиц, участвующих в деле;

- проверка явки лиц, вызванных в суд, и отметка на повестках времени их нахождения в суде;

- контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия стенографирования, средств аудио- и (или) видеопротоколирования, систем видео-конференц-связи и (или) иных технических средств. Протоколирование судебного заседания с использованием технических средств. Приобщение к протоколу носителей информации, полученной с использованием стенографирования и (или) иных технических средств;

- работа с подсистемой ГАС « Правосудие» « Документооборот и обращения» ;

- своевременное внесение необходимых сведений о движении дела 1-й инстанции и апелляционной инстанции и результатах его рассмотрения, о выдаче исполнительных листов по делам, по которым решения подлежат немедленному исполнению в базу данных ПИ « Судебное делопроизводство» ;

                      - передача итогового судебного акта не позднее следующего рабочего дня после вынесения мотивированного текста акта лицу, осуществляющему перевод документа в электронный вид путем сканирования;  

- выполнение другой работы по поручению председателя суда, либо лица исполняющего их обязанности, связанной с осуществлением деятельности Бирилюсского   районного суда.

На секретаря судебного заседания  распространяются основные обязанности, предусмотренные ст. 15 ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ.

Права секретаря судебного заседания:

Основные права секретаря судебного заседания    как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» .

На основании данной статьи секретарь судебного заседания    Емельяновского районного суда имеет право:

1. На обеспечение условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

2. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

3. Выносить на рассмотрение председателю суда   предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию ее работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.

5.   На оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом « О государственной гражданской службе Российской федерации» , иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.

6.   На ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

7.   На защиту сведений о гражданском служащем.

8.   На должностной рост на конкурсной основе.

9. На профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.

10. На рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом « О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

11. На проведение по его заявлению служебной проверки.

12. На защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения.

13. На медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации.

14. На государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества.

Секретарь судебного заседания    вправе с предварительным уведомлением председателя суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания    несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

предоставление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения, нарушение кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Бирилюсского районного суда.