Главный специалист отдела архивного дела

1. Подготовка проектов решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. 2. Участие в разработке проектов областных законов и иных нормативных правовых актов Смоленской области. 3. Подготовка проектов ответов на запросы федеральных государственных органов, государственных органов Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также организаций и граждан. 4. Подготовка и представление оперативной информацию в органы законодательной и исполнительной власти Смоленской области. 5. Формирование плана внутреннего финансового контроля и участие в формировании плана внутреннего финансового аудита на очередной финансовый год. 6. Оформление журнала внутреннего финансового контроля Отдела. 7. Составление и представление в Министерства по осуществлению контроля и взаимодействию с административными органами отчетности о результатах внутреннего финансового контроля, мониторинга результатов внутреннего финансового контроля, мониторинга организации и осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита. 8. Осуществление внутреннего финансового контроля в пределах своей компетенции в соответствии с планом внутреннего финансового контроля, утверждаемого министром культуры Смоленской области на очередной финансовый год. 9.   Оформление журнала операций по счету « Касса» . 10. Осуществление финансового контроля использования бюджетных средств, межбюджетных трансфертов областными государственными и муниципальными учреждениями сферы культуры и архивного дела Смоленской области, в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств. 11. Участие в деятельности Отдела, его эффективном взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства и областными государственными учреждениями, находящимися в ведении Министерства, оказание необходимую методическую помощь. 12. Доведение информации до сведения начальника Отдела, министра культуры Смоленской области обо всех чрезвычайных происшествиях по организации вопросов, находящихся в компетенции Отдела и принятых мерах. 13 Анализ деятельности областных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства. 14. Оказание необходимой методической помощи, разъяснений по вопросам, касающимся организации и ведения бюджетного учета в областных государственных учреждениях, находящихся в ведении Министерства. 15. Выполнение указаний и поручений начальника Отдела. 16. Соблюдение настоящего должностного регламента, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка Министерства, общих принципов служебного поведения гражданских служащих, правил пожарной безопасности, правила делопроизводства. 17. Осуществление иных полномочий в соответствии с федеральными и областными правовыми актами, поручениями начальника отдела, министра культуры Смоленской области.

высшее образование, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы и стажу (опыту) работы по специальности. Опыт работы приветствуется.