Помощник руководителя

• Планирование рабочего дня и графика руководителя, организация деловых встреч, совещаний и т. п;
• Постоянное взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Составление отчетов, необходимых для контроля (сбор, систематизация данных, составление таблиц в Excel);
• Регистрация входящей/исходящей документации, ведение электронного документооборота;
• Контроль сроков выполнения задач подчиненных;
• Ведение архива приказов организации;
• Контроль порядка в офисном помещении;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Распределение документооборота по соответствующим отделам;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• Выполнение служебных поручений;
• Выполнение обязанностей секретаря-референта.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обсуждается на интервью с руководителем);
• Бесплатное корпоративное питание;
• Корпоративные скидки в заведениях Компании, в заведениях партнерах;

• Умение работать с Сервисами для управления проектами и контроль выполнения задач (например Яндекс трекер или Trello);
• Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) -  обязателен;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь (знание этики делового общения и переписки);
• Свободное владение ПК и офисной техникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Наличие навыков планирования и тайм-менеджмента;
• Умение оперативно находить и предоставлять информацию;
• Уверенное знание ПК (офисные программы).