Архивариус

- осуществление работы по ведению архивного дела в учреждении;

- организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;

- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений учреждения документы, в отношении которых принято решение о передаче на хранение в архив учреждения;

- участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

- в соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

- отслеживание состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

-выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавка данных для составления отчетности о работе архива.

Ежеквартальная премия

- начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе (архивное дело);

- владение компьютером на уровне уверенного пользователя (знание офисных программ, интернет, электронная почта);

- грамотная речь (устная и письменная);

- ответственность, исполнительность;

- коммуникабельность.