Старший инспектор по кадровому делопроизводству
Вакансия "Старший инспектор по кадровому делопроизводству"
Полная занятость, полный рабочий день
Ивановская область
г. Иваново
Обязанности
Старший инспектор осуществляет следующую кадровую работу:
3. 2. 1. осуществляет ведение учета служебного (рабочего) времени руководителя Департамента и его первого заместителя (заместителей) государственных гражданских служащих (работников) правового управления, главного консультанта Департамента, главного советника -аудитора Департамента, старшего инспектора по вопросам охраны труда, мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
3. 2. 2. подготавливает проекты распоряжений:
- о направлении в служебные командировки сотрудников Департамента финансов (за исключением первого заместителя (заместителей) руководителя Департамента);
- о предоставлении отпусков (за исключением, первого заместителя (заместителей) руководителя Департамента);
- об утверждении графика отпусков гражданских служащих и работников Департамента (в том числе составляет его);
- о привлечении к работе в выходные и (или) нерабочие дня, о предоставлении других дней отдыха за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни, об оплате за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни;
3. 2. 3. ведет личные карточки сотрудников Департамента финансов;
3. 2. 4. вносит всю необходимую информацию в:
федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
специализированный программный комплекс Департамента по кадровому учету Кадры-КС;
3. 2. 5. оформляет служебные удостоверения сотрудников Департамента финансов, ведет журнал регистрации служебных удостоверений;
3. 2. 6. осуществляет регистрацию и учет документов номенклатурным делам, касающимся компетенции отдела государственной службы и кадров правового управления;
3. 2. 7. разрабатывает проекты документов для присвоения почетных званий и награждения государственными наградами Российской Федерации, почетными грамотами Губернатора Ивановской области и Ивановской областной Думы, иными наградами и поощрениями особо отличившихся гражданских служащих и сотрудников Департамента;
3. 2. 8. подготавливает проекты поздравительных адресов, поздравлений;
3. 2. 9. готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
3. 2. 10. осуществляет организационные мероприятия к праздничным дням и юбилейным датам в соответствии с поручениями вышестоящих руководителей;
3. 2. 11. заверяет копии документов (выписок из документов) Департамента, по вопросам компетенции отдела государственной службы и кадров правового управления;
3. 2. 12. выполняет другие обязанности в соответствии с поручениями руководителей, указанных в пункте 1. 4 настоящей должностной инструкции, за исключением неправомерных.
Общие требования
Уровень профессионального образования: не ниже среднего профессионального.
2. 2. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
2. 2. 1. Должен знать:
- Трудовой кодекс Российской Федерации, законодательство о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, иные правовые акты Российской Федерации и Ивановской области, положения, инструкции применительно к исполнению должностных обязанностей;
- положение о Департаменте финансов Ивановской области;
- служебный (внутренний трудовой распорядок) Департамента финансов Ивановской области;
- положение о правовом управлении;
- правила документооборота и работы со служебной документацией;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- нормы охраны труда и противопожарной защиты.
2. 2. 2. Должен иметь навыки:
- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
- составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;
- ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных;
- работы с правовыми актами;
- делового и профессионального общения.
2. 3. Квалификационные требования к стажу и опыту работы по специальности не предъявляются.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФГБОУ ВО КОСТРОМСКАЯ ГСХА, КОСТРОМСКАЯ ГСХА