Старшая группа должностей категории обеспечивающие специалисты

В пределах своей компетенции обеспечивать:

прием входящей и исходящей корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

прием документов и личных заявлений на подпись начальнику или заместителю начальника Департамента;

подготовку материалов и документов, необходимых для работы начальника и заместителей начальника Департамента;

составление писем, запросов и других документов по поручению начальника и заместителей начальника Департамента;

формирование и сохранность дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

оформление командировочных удостоверений сотрудникам Департамента;

отметки в командировочных удостоверениях лицам, прибывшим для решения производственных вопросов в Центрсибнедра;

ведение Журнала учета командированных сотрудников;

регистрацию посетителей по личным вопросам;

регистрацию приказов и договоров по производственной деятельности.

организацию делопроизводства и документооборота.

Осуществлять иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

Специалист должен обладать следующими знаниями:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства и противодействии коррупции;

основ делопроизводства;

в области информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ), включая знания основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, применяемого в Роснедра, знания и умения по применению персонального компьютера, основных положений законодательства об электронной подписи.

Специалист должен обладать следующими умениями:

1) Общими: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; управлять изменениями; коммуникативными умениями.

2) В области ИКТ: оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo. gov. ru); создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и формирование, сохранение и печать; работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3) Управленческими: эффективно планировать и организовывать работу; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.