Специалист по обработке документов

• Взаимодействие с представителями подразделений для обеспечения оперативной и корректной передачи документов на обработку, проверка реестров;
• Учет и контроль принимаемой от уполномоченных представителей подразделений документации;
• Систематизация и оцифровка (сканирование) полученных документов;
• Проверка корректности оцифровки документов;
• Контроль размещения договоров и первичной документации в системе электронного документооборота компании и в модуле Бумажный Архив;
• Сверка первичной документации в электронном формате с данными на бумажных носителях;
• Архивация документов и подготовка к передаче в архивное хранилище;
• Предоставление документов, входящих в зону ответственности, по формализованному запросу сотрудников компании. ;
• Ведение и предоставление непосредственному руководителю регулярной отчетности по выполняемым операциям.

• Официальное оформление в штат компании с первого дня работы и полностью «белая» заработная плата;
• График работы 5\2 с 9:00 - 18:00;
• Корпоративный полис ДМС (включая стоматологию и возможность льготного подключения родственников к программе);
• Участие в программе страхования жизни;
• Компенсация мобильной связи МегаФон;
• Компенсация занятий спортом.

• Сопровождение внутреннего документооборота

• Организация мероприятий по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений

• Формирование, печать и отправка клиентам компании счетов на бумажном носителе

• Обработка договоров и первичной документации (прием документов от подразделений, учет, систематизация, сканирование и архивация)

• Организация приема, учета, отправки в архив и документов

• Организация конфиденциального уничтожения документов