Специалист по учебно-методической работе 1 категории деканата Технического факультета.

Основной задачей специалиста по учебно-методической работе деканата ТФ является документационное обеспечение деятельности деканата ТФ. Для этого специалист по учебно-методической работе деканата ТФ:

2. 1      Готовит и выдает различные формы справок студентам.

2. 2      Участвует в подготовке документов к экзаменационной сессии:

-        готовит аттестационные, зачетные и экзаменационные ведомости;

-    систематизирует результаты сессии и аттестации;

-    составляет сводные таблицы статистической отчетности по результатам экзаменационной сессии;

-    проверяет заполнение зачетных книжек по семестрам.

2. 3                  Участвует в подготовке, проведении и анализе результатов аттестации студентов.

2. 4      Содержит в порядке документацию деканата ТФ по номенклатуре.

2. 5            Ведет учет контингента студентов по ТФ (в том числе регулярная проверка паспортных данных, места прописки и фактического проживания, телефон).

2. 6        Осуществляет своевременную подготовку и передачу уведомлений и ходатайств в соответствии с миграционным законодательством Российской Федерации по иностранным студентам в отдел кадров и внеучебной работы.

2. 7        Заполняет студенческие билеты и зачетные книжки студентам ТФ и их дубликаты.

2. 8                Уведомляет плательщиков об отчислении обучаемого, о необходимости составления дополнительного соглашения.

2. 9      Заполняет учебные карточки студентов по семестрам.

2. 10        Готовит приказы по личному составу студентов ТФ.

2. 11            Готовит приказ по результатам сессии на начисление стипендии студентам ТФ.

2. 12              Оформляет учебные документы выпускников ТФ и передает их в

архив.

2. 13        Ведет учет выдаваемых документов строгой отчетности ТФ.

2. 14                Отвечает за делопроизводство. Основные функции, обязанности и права

ответственного за делопроизводство указаны в СМК ДП 4. 2. 3 – 2011.

2. 15            Готовит ежемесячные отчеты по контингенту студентов ТФ.

2. 16                Содержит в порядке вверенное ему имущество деканата ТФ, осуществляет проверку его исправности, следит за своевременным ремонтом.

2. 17        Составляет заявки на материалы, учебную документацию, оборудование и т. п. , подает их по назначению в установленный срок, получает выписанные материалы.

2. 18                      Выполняет прочие поручения декана ТФ, связанные с исполнением должностных обязанностей.

0, 5 ставки

Специалист по УМР 1 категории имеет высшее образование и стаж работы в должности специалиста по УМР 2 категории не менее 3-х лет.