Старший экономист финансово-хозяйственного отдела (секретарь)

  - осуществляет организационно-техническое обеспечение административно распорядительной деятельности руководителя;

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает  ее  в  соответствии  с  принятым  решением   в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

- организует личный прием граждан, обратившихся в Управление;

- регистрирует обращения граждан в журнале учета граждан, обратившихся в Управление, и ведет карточки личного приема граждан;

-  взаимодействует с Муниципальным центром управления города Челябинска на постоянной основе;

- осуществляет подготовку  документов  и материалов,   необходимых для работы руководителя;

- подготавливает статистические отчеты по итогам работы с обращениями граждан;

- использует в работе специализированное программное обеспечение  АРМ единой сети обращения граждан;

- перераспределяет в Платформе обратной связи сообщения на исполнителей, в рамках Управления с учетом резолюции начальника Управления;

- осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводит  ее содержание до  начальника, передает  и  принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу,   телексу,   и т. п. ),   а также телефонограммы, своевременно   доводит соответствующие сведения (информацию), полученную по каналам связи, до руководства;

- принимает участие в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых   материалов,    оповещение участников о времени и месте проведения,   повестке дня,   их регистрация);

- осуществляет контроль  за сроками исполнения работниками Управления приказов  и  распоряжений,   указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- организует прием посетителей, оказывает содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- осуществляет формирование дел в соответствии с утвержденной  номенклатурой;

     - ведет прием и учет входящих и исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет их передачу работникам Управления и обеспечивает надлежащее хранение;

- среднее профессиональное образование или  высшее образование. Рекомендации по направлению подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом»;

- требуемый опыт работы: без опыта работы;

- знание муниципальных правовых актов города Челябинска, регулирующих сферу закупок;

- знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий, умение пользоваться  персональным компьютером и другой организационной техникой;

- знания основ делопроизводства и документооборота.