Личный помощник руководителя

от 60 000 руб.

Вакансия "Личный помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 2 сентября 2024 года

Обновлено 2 сентября 2024 года

Работодатель

ООО "ФАРЕС"

Место работы

Приморский край, Город Владивосток, Русская улица, 46Б
Приморский край

г. Владивосток

Показать на карте

Обязанности

Организация и координация встреч директора, планирование и ведение календаря встреч и событий как корпоративного, так и личного характера;
Определение поставленных задач и их распределение по ответственным сотрудникам. Контроль сроков и качества исполнения поручений руководителя ответственным лицам;
Помощь в организации выступлений. Оформление презентаций (в том числе написание текстов);
Поиск, анализ и систематизация информации/данных, сбор отчетности;
Организация офисного пространства (поиск помещений, работа с дизайнером и реализация дизайн проектов, работа с подрядчиками);
Участие в организации корпоративных мероприятий типа стратегической сессии, выездного обучения с бизнес тренером и т. п. (за исключением мероприятий, связанных с праздниками);
Координация личного водителя;
Организация командировок/отпуска/выездов/встреч директора;
Поиск исполнителей для типовых задач и контроль их выполнения;
Организация поиска личного персонала, поиск и приобретение товаров/услуг;
Запись к специалистам;
Оплата подключенных сервисов/счетов;
Контроль за сроками виз, паспортов, карт. Сбор и подача документов;
Помощь в организации семейных мероприятий;
Работа с благотворительными фондами.

Общие требования

Готовность к ненормированному рабочему дня;
Опыт работы с аналогичным функционалом обязателен.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...