Специалист 1 категории отдела организационного обеспечения, документооборота и сводно-аналитической работы
Вакансия "Специалист 1 категории отдела организационного обеспечения, документооборота и сводно-аналитической работы"
Полная занятость, полный рабочий день
Волгоградская область
г. Волгоград
Обязанности
1. Обеспечивать прием и передачу документов факсимильной связью, осуществлять регистрацию и контроль поступивших в Комитет жалоб посредством автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации (АСОКИ), почтой, на личном приеме, осуществлять копирование (тиражирование) служебных документов.
2. Подписывать электронно-цифровой подписью исходящие электронные документы Комитета.
3. Осуществлять регистрацию, учет и контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений, жалоб и заявлений граждан, в том числе юридических лиц (предложения, заявления, жалобы), поступающих в Комитет, направление в структурные подразделения Комитета по принадлежности, в соответствии с действующим Федеральным законом от 02. 05. 2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
4. Вести раздел "Результаты рассмотрения обращений" на интернет портале ССТУ. РФ с размещением на портале отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций.
5. Осуществлять получение и хранение почтовых принадлежностей.
6. Осуществлять работу по учету и хранению документов текущего архива по обращению граждан совместно со структурными подразделениями Комитета.
7. Участвовать в подготовке и сдаче документов постоянного срока хранения в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области".
8. Выдавать необходимые справки по письменным заявлениям на основе данных объединенного ведомственного архива.
9. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные для исполнения документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или освобождения от должности.
Общие требования
знать
постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности Комитета и ведения делопроизводства;
структуру Комитета;
методы оформления и обработки документов; архивное дело;
уверенное пользование компьютером;
правила орфографии и пунктуации;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила составления деловых писем;
правила пользования факсимильной и электронной связью;
основы организации труда и управления;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда
Требования к образованию
Похожие вакансии
ТУ РОСИМУЩЕСТВА В ГОРОДЕ МОСКВЕ