Офис-менеджер

•         Делопроизводство и документооборот в организации;

•         Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

•         Жизнеобеспечение офиса, включая заказ воды, кофе/чая, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т. п. ;

•         Сканирование документов и ввод данных в информационную систему Битрикс24/ИРБИС;

•         Прием и распределение входящих звонков;

•         Работа с электронной почтой, подготовка информационных рассылок и взаимодействие с клиентами по общим вопросам;

•         Организация приема посетителей и согласование встреч;

•         Помощь в подготовке к выставкам;

•         Выполнение поручений руководителя.

Вашим преимуществом будет живой интерес к сфере ИТ.

• Высшее или средне-профессиональное образование;
• Умение самостоятельно эффективно искать информацию в сети Интернет;
• Уверенное владение персональным компьютером, оргтехникой, офисными приложениями Microsoft Office, а также их аналогами для Linux;
• Инициативность, внимательность, ответственность, способность к самостоятельному обучению и поиску решений поставленных задач, способность работать в многозадачном режиме;
• Грамотное деловое письмо и устная речь, хорошая дикция;
• Опыт работы с системами ЭДО и Битрикс24 будут преимуществом;
• Высокая скорость набора текста на клавиатуре, умение пользоваться голосовыми сервисами ввода текста.