Cекретарь в офис

- Прием входящих звонков; - Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов по соответствующим отделам; - Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, моющих средств; - Поиск необходимой информации в Интернете; - Подготовка документов для изготовления постоянных пропусков сотрудников организации; - Прием посетителей, создание условий для комфортного ожидания; - Выполнение поручений руководителя; - Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

Обязанности: - Прием входящих звонков; - Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов по соответствующим отделам; - Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, моющих средств; - Поиск необходимой информации в Интернете; - Подготовка документов для изготовления постоянных пропусков сотрудников организации; - Прием посетителей, создание условий для комфортного ожидания; - Выполнение поручений руководителя; - Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); Требования: - Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, - Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором от 1 года; - ПК - уверенный пользователь; - Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс); - Умение работать в режиме многозадачности; Условия: - Режим работы: 5/2 (9:00-17:30 или 9:30-18:00, обеденный перерыв - 30 минут); - Оформление по ТК РФ; по срочному трудовому договору до мая 2022 г. (возможен перевод на другую должность при необходимости); - ЗП от 25. 000 р. ; - Комфортный офис в большом бизнес-центре, 5 минут от ост Голубой Огонек.

- Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, - Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором от 1 года; - ПК - уверенный пользователь; - Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс); - Умение работать в режиме многозадачности.