Руководитель договорного отдела

Обязанности:

• Организация и контроль за регистрацией договоров с покупателями в 1с, оформлением первичной документации по заключаемым договорам, выдачей готовых документов заказчикам;

• Претензионная работа;

• Взыскание дебиторской задолженности;

• Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий, редактирование договоров, разработка новых форм договоров;

• Оформление разрешительной документации для компании, представление интересов компании в государственных органах;

• Администрирование электронной почты отдела; контроль регистрации официальных писем, поступающих на электронную почту всех отделов компании;

• Организация подбора сотрудников на имеющиеся вакансии компании.

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

• Благоустройство офиса и прилегающей к нему или к зданию территории;

• Отправка заказной корреспонденции компании.

• Управление задачами и процессами в Битрикс24;

• Контроль за прохождением служебных документов и материалов в компании, обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.

• Подготовка приказов, положений, инструкций компании;

• Передача информации о потенциальных заказчиках в коммерческий отдел;

Наши несомненные плюсы:

Комфортное рабочее место в центре города, транспортная доступность;

• Стандартный рабочий день с 8. 30 до 17. 30, пятница до 16. 15
• Финансовая поддержка сотрудников (Даем справки 2-НДФЛ с зп, которая нужна работнику; Даём авансы и небольшие займы без процентов)
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия (Новогодний корпоратив полностью за счет фирмы + подарки детям);
• Гибкая трудовая дисциплина (Даем отгулы в счет очередного отпуска практически без предварительного согласования; разрешаем отлучиться с работы (не более, чем на полдня); даем очередной отпуск на время, когда пожелает работник (по согласованию и чтобы не было пересечений; приход/уход, обеденное время строго не регламентировано; чай/кофе можно пить в любое время)

Требования:

• Высшее образование
• Организаторские способности
• Ответственность
• Стремление развиваться
• Знание офисного пакета программ
• Стрессоустойчивость
• Активная жизненная позиция
• Инициативность
• Грамотная речь
• Опрятный внешний вид
• Умение планировать
• Умение анализировать свои действия и их результаты

• Необходимое требование к соискателям: прежде чем откликнуться на нашу вакансию, ознакомьтесь с информацией о нашей компании для более предметного разговора на собеседовании