Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Помощник руководителя/специалист по делопроизводству
Зарплата не указана
Вакансия "Помощник руководителя/специалист по делопроизводству"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 22 июня 2023 года
Обновлено 22 июня 2023 года
Обязанности
Обязанности:
Требования:
- Ведение документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация);
- Контроль правильности оформления документов;
- Архивирование документов;
- Запрос пакета документов у контрагентов для согласования в СБ, сбор и отправка документов сотрудникам СБ, взаимодействие со службой безопасности по вопросам проверки контрагентов;
- Получение и рассылка пакета документов к проведению тендеров, запрос и сбор КП от контрагентов;
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам письма по поручению руководителя;
- Оформление доверенностей на сотрудников;
- Заказ/прием канцтоваров/оргтехники сотрудникам;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Отслеживание (в системе электронного документооборота) своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- Подготовка совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протокола совещания;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, PDF);
- Опыт работы с копировальной техникой (принтер, сканер);
- Опыт ведения архива;
- Пунктуальность;
- Грамотность;
- Внимательность;
- Инициативность.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- График работы: 5/2
- Место работы: г. Казань
Требования к образованию
Среднее
Опыт работы
Не менее 5 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Специалист технической поддержки
г. Рубцовск
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ГОЧС Г. РУБЦОВСКА"
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ГОЧС Г. РУБЦОВСКА"
18 000 – 20 000 руб.
Специалист по подбору персонала (рекрутер)
Нижегородская область
ГБУЗ НО "ДИВЕЕВСКАЯ ЦРБ ИМ. АКАДЕМИКА Н.Н.БЛОХИНА"
ГБУЗ НО "ДИВЕЕВСКАЯ ЦРБ ИМ. АКАДЕМИКА Н.Н.БЛОХИНА"
от 19 242 руб.
Психолог в социальной сфере
19 242 – 23 000 руб.
Главный специалист управления ЖКХ
от 35 000 руб.
Уборщик служебных помещений
24 053 руб.
Работодатель
ООО "РДВ-СОФТ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РДВ-СОФТ"
Дата регистрации
8 декабря 2014 года
Юридический адрес
109004, г. Москва, пер. Малый Дровяной, д. 3, стр. 1, помещ. II, ком. 32
Генеральный директор
Бондаренко Вячеслав Юрьевич
с 22 августа 2024 года
