Помощник руководителя

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр. );

прием и распределение телефонных звонков;

организация приема посетителей;

работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение электронной базы документации;

организация отправки и получения почтовых отправлений, их учет, взаимодействие с курьерскими службами;

ведение базы данных с контактами;

ведение и обновление внутренних реестров документов;

обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;

выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других видов документов;

организация командировок руководителя;

протоколирование и организация совещаний;

осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

знание делопроизводства;

опыт работы в системе электронного документооборота;

уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet;

грамотная устная и письменная речь;

владение оргтехникой, миниАТС.