Специалист материально-технического снабжения

- Осуществляет работу в соответствии с нормативными документами предприятия и законодательства РФ, в том числе ГОЗ;

- Участвует в работе  по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами;

- На основании проведённого анализа цен на товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) и соблюдения технических требований по качеству закупаемых ТМЦ участвует в составлении и оформлении форм по оценке Норм расхода ТМЦ, в том числе, согласованных в технической части с отделом технического контроля ГОЗ и с обязательным приложением первичных документов: каталоги, прайс– листы, счета, коммерческие предложения, проекты договоров и т. п. ;

- Участвует в составлении электронных и бумажных версий таблиц по оценке Норм расхода ТМЦ;

- Участвует в составлении электронных и бумажных версий таблиц Плана закупок ТМЦ;

- Участвует восполнении Плана закупок, в том числе проводит анализ « план-факт» и представляет руководству Института аналитические сводные данные выполнения Плана закупок;

- Участвует в установлении  хозяйственных  связей  с Поставщиками, включая обязательное проведение проверки каждого контрагента путем запроса правоустанавливающих и иных документов по требованию руководства предприятия;

- Контролирует своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой предприятия;

- Участвует в оформлении и проверке договоров, счетов на оплату на приобретаемые ТМЦ, работы и услуги инициирует современность получения документов (при необходимости);

- Участвует в оформлении и проверке приемо-сдаточных документов по приобретённым ТМЦ, работам и услугам, отслеживает и инициирует современность получения документов (при необходимости);

- Принимает участие в решении вопросов по взаимодействию отдела со службами и подразделениями предприятия по компетенции;

- Осуществляет мониторинг предложений Поставщиков, в том числе по условиям поставок и ценам приобретаемых ТМЦ, а также периодический анализ цен по номенклатуре закупок на соответствие рыночным ценам;

- Участвует в работе по проверке склада в части отсутствия движения ТМЦ, передавая данные в бухгалтерию Института, а также осуществляет  выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимает меры по использованию их в производстве;

- Участвует в проведении инвентаризаций имущества предприятия;

- Своевременно информирует руководство предприятия по неисполнению обязательств Поставщиками;

- Своевременно информирует ответственных исполнителей по темам, отдел технического контроля ГОЗ, а также финансовую службу и руководителей производственных отделов об отставании выполнения плана закупок, списания ТМЦ со склада;

- Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов;

- Осуществляет работу в соответствии с нормативными документами предприятия;

Выполняет  отдельные  служебные  поручения  начальника  отдела внешней кооперации и материально технического снабжения и руководства предприятия;

- Осуществляет деловую переписку в части деятельности предприятия по компетенции.

- знание ФЗ 275 (поставка товаров, выполнение работ и оказание услуг);

- навыки анализа рынка, потребности компании в товарно-материальных ресурсах;

- умение анализировать использование ресурсов, разрабатывать и внедрять меры по повышению эффективности их потребления;

- знания в области производственного процесса;

- умение отслеживать поставки и платежи по ним;

- знание основ складской логистики;

- продвинутый пользователь ПК: 1С, MS Excel (сводные таблицы, работа с блоками, формулы), MS Word, MS Outlook.