Администратор

При заступлении на смену Работник проверяет санитарное состояние зрительного зала, фойе зрительного зала и фойе первого этажа, состояние мебели (диваны, столы, и т. д. ) и совершает другие действия, предусмотренные внутренними инструкциями службы главного администратора;

В начале рабочей смены производит проверку связи с диспетчером охранной фирмы.

Производит под роспись в журнале сдачу и прием залов, для проводимых работ, занятий, мероприятий. Сверяет по описи наличие основных и материальных средств.

Распространяет рекламную продукцию проводимых в МБУК ДК мероприятий по предприятиям, воинским частям, учреждениям образования и дошкольного воспитания и др. учреждениям. Активно проводит работу по обеспечению наполняемости залов, организации зрителей на мероприятиях.

Участвует в оформлении фойе, а также помещений зрительской и актерской части здания в соответствии с тематическим направлением мероприятий.

Выполняет поручения по подготовке к мероприятиям зрительного зала, фойе, гардероба, гримуборных и других помещений, необходимых для проведения программ и репетиционного процесса.

Во время проведения мероприятий обеспечивает своевременное размещение зрителей, несет дежурство в зале.

Проверяет санитарное состояние помещений зрительской и актерской части здания, состояние мебели (кресла, столы, стулья и т. д. ) и при необходимости составляет заявки на устранение выявленных недостатков.

Участвует в размещении артистов, прибывающих на гастроли в МБУК ДК.

Принимает телефонные звонки и посетителей в фойе учреждения. Выясняет потребности звонящих и посетителей, в случае необходимости – перенаправляет  запросы надлежащим работникам учреждения.

Проверяет работу освещения, вентиляции, состояния санузлов, путей эвакуации, состояние выходов из здания. Устраняет сам и/или требует немедленного устранения выявленных нарушений от соответствующих служб.

Находится на рабочем месте до полного окончания мероприятий. По окончании мероприятий сдает рабочее место, ключи от залов, проверяет внешние двери, кабинеты, отключает освещение в фойе на этажах, оргтехнику, а так же передает журнал приема-сдачи оперативному дежурному ТСО и ПС.

Производит обходы этажей в здании, ведет запись в журнал обхода о замеченных нарушениях.

Осуществляет контроль над исправным состоянием оборудования видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации. Осуществляет контроль работы наружных и внутренних видеокамер. В случае их неисправностей - докладывает о возникших проблемах главному администратору.

Путем видеонаблюдения осуществляет постоянный контроль за центральным входом и запасными выходами.

Не допускает вынос имущества без оформленных на то документов (согласно инструкции).  

Во время проведения занятий кружков и коллективов осуществляет дежурство на этажах.

Контролирует наличие билетов при посещении всех мероприятий и платных занятий в МБУК ДК.

Запрещает внос в учреждение крупногабаритных предметов, коробок и сумок без разрешения руководящего состава. Действует в соответствии с внутренним распорядком и правилами учреждения.

Своевременно организует ознакомление и заполнение посетителями книги предложений.

Не допускает в здание подозрительных лиц, лиц в нетрезвом состоянии, животных;

При необходимости  с указания непосредственного руководителя выполняет административную деятельность на выездных спектаклях, концертах и иных мероприятий, осуществляемых учреждением.

4. 1. 26. Ведет необходимую документацию.

Изучает спрос и пожелания зрителей и посетителей учреждения.

Предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр. ), распространяет среди посетителей опросные листки. Содействует распространению рекламной продукции учреждения.

Содействует распространению билетов на проводимые мероприятия.

Принимает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей и передает их для рассмотрения непосредственному руководителю.

Информирует гостей и посетителей о проводимых культурных программах;

В пределах своей компетенции консультирует посетителей по возникающим вопросам.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций – принимает меры для их устранения в соответствии с имеющимися инструкциями.

Среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) и без предъявления требований к стажу работы