Секретарь руководителя

1.    Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию (как на бумажном носителе, так и по электронной почте), после её предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.

1.    Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.

Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.

2.    Обеспечивать главному врачу приём посетителей только в установленные для этого часы.

3.    Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.

4.    Подшивать дела, законченные делопроизводством.

5.    Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через курьера.

6.    Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя.

7.     Давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.

8.    Обеспечивать ознакомление персонала  с входящими документами.

Уверенный пользователь ПК, умение пользоваться оргтехникой. Соблюдать этику делового общения. Коммуникативные умения. Ответственность. Опрятность.