Специалист отдела координации и трансфера

• Ведение делопроизводства;
• Обработка входящей корреспонденции. Регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
• Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек;
• Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Регистрация и ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам;
• Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
• Консультация сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регуляция документооборота обособленного подразделения;
• Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений;
• Организация заказа билетов для сотрудников обособленного подразделения на различные виды транспорта (сухопутного, воздушного) для передвижения до мест дислокации вахтовых городков и обратно. Бронирование жилых помещений для сотрудников.

Временная, на период ведения строительно-монтажных работ.  

• Образование - оконченное высшее профессиональное;
• Опыт работы на аналогичности должности желателен;
• Опыт в строительной/производственной компании/добывающей компании по данному профилю как плюс;
• Опыт по организации трансфера как плюс;
• Знание основ делопроизводства, желателен опыт работы в специализированных программах электронного документооборота;
• Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;
• Уверенное владение Excel;
• Умение и готовность работать с большим количеством информации.