Специалист по учебно-методической работе

- обеспечивать составление документации по факультету; - вести учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления); - регистрировать входящую и исходящую переписку; - готовить расписание экзаменов и зачетов; - составлять документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др. ); - контролировать проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости; - вести книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии; - контролировать оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями; - проводить сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных, зачетных ведомостях (листах); - осуществлять сбор информации для учебных карточек студентов; - оформлять учебные карточки студентов и переводные дела студентов; - составлять справки об обучении в институте для предоставления студентам в государственные органы, учреждения, и т. п. ; - готовить проекты приказов факультета по студенческому контингенту для декана; - осуществлять подготовку документации по организации учебного процесса для декана; - заверять копии приказов и распоряжений по деканату; - обеспечивать выделений аудиторий для проведения учебных занятий; - координировать необходимое перемещение студентов и преподавателей; - давать разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса; - осуществлять контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных учебных занятий экзаменов и зачетов