Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Топовая аккредитованная IT-компания в сфере инфобеза на юге России. Обеспечиваем кибербезопасность с 1992 года!

Наша миссия, цель и мечта — сократить разрыв между передовыми мировыми практиками в сфере информационных технологий и текущим положением дел в государственных органах России.

Будем рады современной, энергичной, ответственной и опрятной сотруднице, которая умеет создать позитивную и легкую атмосферу при общении с посетителями и коллегами.

• Вести внутреннюю документацию, работать с корреспонденцией;
• Исполнение и контроль поручений руководства;
• Работать с бумажными версиями документов (сканирование, сортировка, подготовка к отправке);
• Сбор, поиск и анализ информации для руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка: подготовка информационных материалов, отчетов и т. п. ;
• Встреча посетителей, их оформление и сопровождение при необходимости;
• Организация пропускного режима в офис, ведение журналов посещений;
• Контроль жизнедеятельности офиса (электробезопасность, пожарная безопасность) - поддержание контактов с ответственными лицами, знание, как и куда обратиться, чтобы оперативно решить ту или иную проблему;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, хозтовары, канцтовары, поддержание порядка в офисе и пр. )
• Заполнение документации по шаблону;
• Ведение отчетности по проделанной работе;
• Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем;
• Работа с электронными версиями документов (подготовка, проверка, отправка, печать).

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с компьютером (ms office) и оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс) обязательно;
• Внимательность в работе;
• Самоорганизованность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высоко развитые коммуникативные качества;
• Организаторские способности;
• Способность оперативно реагировать на срочные задачи;
• Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение
• Ответственный подход к выполнению задач.
• Самостоятельность в принятии решений;
• Внимательность к деталям;
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Будет плюсом, если Вы:

• Имеете опыт работы администратором/ офис-менеджером;

• Комфортные условия труда;
• Своевременная заработная плата дважды в месяц, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Оформление по ТК;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Рассмотрим без опыта работы;
• Комфортный офис (10 минут пешком от метро Бауманская);
• Стабильная ЗП в размере от 65 000 руб. ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• позитивный‚ молодой коллектив.