Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Иркутская область
г. Иркутск
Обязанности
По поручению начальника отдела работник должен:
Осуществлять выполнение административных процедур по приему заявительных документов, их регистрации, по формированию и направлению отказов в приеме заявительных документов, при предоставлении государственных услуг в пределах компетенции Управления, в том числе поступающих посредством информационных систем.
осуществлять прием входящей и отправку исходящей корреспонденции по электронной почте.
Осуществлять получение входящей, формирование и отправку исходящей корреспонденции по почте России.
Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота Управления.
Осуществлять регистрацию организационно-распорядительных документов Управления.
Осуществлять регистрацию внутренних документов Управления.
Осуществлять сканирование документов и материалов, необходимых для внесения в систему электронного документооборота Управления.
Осуществлять передачу входящих и исходящих документов на подпись руководителю.
Осуществляет прием заявлений и документов на выдачу удостоверений общественного инспектора в области обращения с животными.
Осуществлять техническую подготовку документации, необходимую в процессе работы Управления.
Осуществлять ведение делопроизводства с использованием СЭД « Практика» .
Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
незамедлительно информировать начальника отдела информационно-аналитического обеспечения о:
поступлении писем и поручений со сроком исполнения /представления информации/ до трех дней;
наличии писем, запросов, поручений срок исполнения заканчивается на текущую дату.
прием и регистрация заявлений о предоставлении государственных услуг, поступающих в бумажной и электронной форме, формирование и направление уведомлений об отказе в приеме заявительных документов при предоставлении государственных услуг в пределах компетенции Управления.
Осуществлять функцию по обеспечению контроля за исполнением документов.
Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
Соблюдать исполнительскую дисциплину.
Выполнять иные поручения начальника отдела.
Премии и бонусы
квартальное премирование, полный соц пакет в соответствии с трудовым законодательством, ненормированный раб день, отпуск 39 к. д.
Общие требования
внимательность, скурпулезность, ответственность
Требования к образованию
Похожие вакансии
АО "СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ"
ООО "РН-СЕРВИС"
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
ИП Чикиринда Виктор Николаевич