Главный специалист (архивариус) в отдел кадрового и архивного обеспечения правового комитета

- организовывать ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности департамента финансов администрации Города Томска, для хранения и уничтожения;

- осуществлять проверку наличия и качественного состояния архивных документов департамента финансов;

- обеспечивать сохранность архивных документов департамента финансов;

- готовить документы департамента финансов к передаче в государственный архив, с истекшим сроком ведомственного хранения;

- входить в состав экспертной комиссии, которая осуществляет организацию и проведение работы по экспертизе ценности документов, образовывающихся в деятельности департамента финансов;

- подготавливать дела к выдаче и выдавать дела из архивохранилища сотрудникам департамента финансов  и контролировать их возврат;

- оформлять справки о трудовой деятельности работников департамента финансов;

- являться ответственным за составление номенклатуры дел департамента финансов.

1) должен иметь высшее образование по специальности, без требований к направлению подготовки;

2) должен обладать базовыми знаниями законодательства Российской Федерации о муниципальной службе; знаниями нормативно правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения департамента финансов; знать функции, задачи, структуру департамента финансов, руководство структурных подразделений;  требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; нормативные правовые акты и методические документы в сфере архивного дела; правила комплектования, хранения, ведения учета и использования архивных документов департамента финансов.

3) должен уметь организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства; обеспечивать сохранность и защиту документов организации; составлять номенклатуру и формировать дела в соответствии с номенклатурой.