Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
г. Ростов-на-Дону
Обязанности
- принимает поступающую в адрес ЮМТУ Росстандарта корреспонденцию. В соответствии с принятым руководителем (заместителем руководителя) решением, в установленном порядке, предает ее исполнителям для дальнейшей работы;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководства ЮМТУ Росстандарта;
- организует проведение телефонных и иных переговоров руководства ЮМТУ Росстандарта; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), а также телефонограммы; в случае отсутствия заинтересованного лица ЮМТУ Росстандарта, записывает полученную информацию и в последующем доводит до сведения ее содержание, с использованием имеющихся каналов связи;
- по поручению руководства ЮМТУ Росстандарта составляет письма, запросы, ответы и другие документы;
- осуществляет официальную переписку по электронной почте с электронного почтового ящика, закреплённого за приемной руководителя ЮМТУ Росстандарта;
- во взаимодействии с организационно-правовым отделом ЮМТУ Росстандарта организует личный прием посетителей, в том числе работников ЮМТУ Росстандарта;
- обеспечивает доведение до сведения исполнителей приказы и распоряжения руководства ЮМТУ Росстандарта;
- осуществляет копирование документов посредством использования копировальной техники;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- выполняет иные поручения руководства ЮМТУ Росстандарта, отданные в переделах их компетенции.
Общие требования
дисциплинированность, коммуникабельность