Секретарь руководителя

1.           Принимает поступающую на  рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее  в  соответствии с  принятым решением в  структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в  процессе работы либо подготовки ответов.

2.           Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

3.           Принимает документы и  личные заявления на  подпись руководителя.

4.           Подготавливает документы и  материалы, необходимые для работы руководителя.

5.           Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

6.           Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в  его отсутствие полученную информацию и  доводит до  его сведения ее  содержание, передает и  принимает информацию по  приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и  т. п. ), а  также телефонограммы, своевременно доводит до  его сведения информацию, полученную по  каналам связи.

8.           По  поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

9.           Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Официальное трудоустройство.

  должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.

2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.

3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

4. Организацию делопроизводства.

5. Методы оформления и обработки документов.

6. Архивное дело.

7. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

8. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

9. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

10. Основы этики и эстетики.

11. Правила делового общения.