Инженер по АУП

• 1.    Ведение в установленном порядке делопроизводства подразделения УИТ.
• 2.    Работа в полной мере с программами офисного пакета, осуществление работы в автоматизированных информационных системах 1С:УПП, 1С:ЗУП, 1С:ДО.
• 3.    Подготовка для бухгалтерии исходных данных для осуществления расчетов заработной платы сотрудников УИТ.
• 4.    Анализ заработной платы сотрудников управления информационных технологий на предмет правильности введённой информации.
• 5.    Оформление документации для заключения договоров с полным сопровождением и дальнейшим отслеживанием выполнения договорных обязательств.
• 6.    Работа с организационно-распорядительными документами локальными актами (служебные записки, входящие и исходящие письма, приказы и распоряжения, счета, заявки на расходование средств, пояснительные записки, протоколы).
• 7.    Организация работы по регистрации, учету, систематизации хранения и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства УИТ.
• 8.    Оформление рационализаторских предложений в соответствии с установленным порядком.
• 9.    Ведение референтской работы по линии научно-технической библиотеки.
• 10.    Ведение и адресное хранение журналов по охране труда, гражданской обороне и иным вопросам деятельности УИТ.
• 11.    Составление и оформление управленческой документации. При выполнении вышеуказанных должностных обязанностей инженер АУП должен:•    своевременно отвечать на запросы руководителя по направлению профессиональной деятельности; •     предоставлять требуемую информацию в полном объеме, в надлежащей форме и в установленные сроки; •    соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений; •     согласовывать перенос указанных сроков в случае служебной необходимости; •    содействовать коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если соответствующие действия прямо или косвенно входят в круг вышеуказанных должностных обязанностей; •    принимать участие в собраниях, организуемых непосредственными руководителями; •    непрерывно повышать свой профессиональный уровень; •    честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности; •    вносить предложения / замечания относительно организации работы; •    содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности; •    способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе, соблюдать принципы и рекомендации к служебному взаимодействию, установленные в локальных нормативных актах работодателя; •    соблюдать режим коммерческой и иной тайны в отношении конфиденциальной информации; •    соблюдать правила федерального законодательства при работе с персональными данными работников компании, правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• 12.    Контроль исполнительской дисциплины в УИТ, подготовка сведений к балансовой комиссии АО «РПЗ».
• 13.    Организация работы с внешними документами, входящими и исходящими письмами, договорами УИТ с подрядчиками и поставщиками;
• 14.    Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя управления;
• 15.    Составление и оформление управленческой документации;
• 16.    Выполнять ключевые показатели эффективности.

Знание технико-эксплуатационных характеристик, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации.