Ведущий специалист отдела записи актов гражданского состояния

1.       Принимать и регистрировать корреспонденцию, осуществлять работу по использованию системы электронного документооборота;

2. Передавать  документы на исполнение специалистам в соответствие с резолюцией заведующего отделом;

3. Отпавлять исполненную документацию по адресам;

4. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

5. Организовывать контроль за сроками исполнения документов в отделе ЗАГС;

6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

7. Выполнять работу по регистрации документов и (или) информации,   поступившей в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

8. Вести приём граждан по вопросам выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, в т. ч. поступивших из других отделов ЗАГС;

9. Исполнять присланные запросы граждан о высылке повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

10. Выдавать  и высылать справки и копии записей актов гражданского состояния, по обращениям организаций обладающих правом запроса, в случаях установленных федеральными законами;

11.   Обеспечивать соблюдение ключевых норм законодательства по обеспечению условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг и оказывает им при этом необходимую помощь;    

12. Обеспечивать предоставление сведений о государственной  регистрации актов гражданского состояния в соответствии с нормативными правовыми актами, обеспечивать отчетность по оплаченной заявителями государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые  действия, представлять заведующему отделом необходимые сведения для составления отчётов  в вышестоящие органы;

13. При подготовке документов соблюдать инструкцию по делопроизводству администрации муниципального образования город Новотроицк, не допускать нарушений правил орфографии и пунктуации;

14. Организовывать и обеспечивать ведение учѐта прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, составление и представление в установленные сроки квартальной отчетности по расходованию бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

15. Обеспечивать надлежащее оформление записей актов и других документов;

16. Участвовать в проведении торжественных мероприятий;

17. Исполнять решения судов в пределах своей компетенции;

18. Получать  бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состоянии, нести ответственность за сохранность  бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, законность их заполнения и выдачи, составлять и предоставлять заведующему отделом в установленном порядке отчет о расходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

в)  Федерального закона от 2 марта 2007 года. № 25-ФЗ                                                                     « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;

г) законодательства о противодействии коррупции.

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми умениями:

1) работать на компьютере, в том числе в сети « Интернет» ;

2) работы в информационно-правовых системах.