Специалист по закупкам

1. В сфере закупочной деятельности, договорной и контрактной работы обеспечивает:

- закупочную деятельность филиала в соответствии с Федеральным законом от 05. 04. 2013 N 44-ФЗ и 223-ФЗ от 18. 07. 2011.

- Анализ коммерческих предложений поставщиков.

- Определение начальной цены государственного контракта/договора, обоснование ее.

- Обобщение данных о потребностях учреждения в товарах, работах, услугах в разрезе ОКПД и выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

- Внесение предложений на закупку в систему « Электронный бюджет» , с последующим формированием показателя плана финансово-хозяйственной деятельности по коду вида расхода 244, 247.

- Подготовку и размещение на официальном сайте РФ www. zakupki. gov. ru, в системе « Электронный бюджет» планов-графиков закупок и изменений к ним, и иной, предусмотренной Федеральным законом от 05. 04. 2013 N 44-ФЗ информации.

- Организацию сотрудничества с поставщиками по итогам закупок в пределах своей компетенции (заключения контрактов, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении контрактов).

- Подготовку и размещения ответа на запросы о разъяснении положений документации о процедуре.

- Сопровождение претензионной работы.

- Подготовку и направление Информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым расторгнут контракт, в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта, в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в порядке, установленном Федеральным законом от 05. 04. 2013 N 44-ФЗ.

- Учет годового объема закупок путем проведения запросов котировок и контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и соответствие этих объемов, требованиям установленным Федеральным законом от 05. 04. 2013 N 44-ФЗ.

- Подготовку и согласование приказов, относящихся к закупочной деятельности.

- Осуществление переписки со сторонними организациями по вопросам, относящимся к деятельности в сфере закупок.

- Предоставление аналитических отчетов и другой информации руководству.

- Осуществление работы со структурными подразделениями и сторонними организациями для решения оперативных вопросов.

- Ведение и своевременное размещение реестров и отчетов в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 05. 04. 2013 N 44-ФЗ, 223-ФЗ от 18. 07. 2011.

- Контроль за сроками окончания действия контракта и своевременное размещение информации об исполнении контракта, этапов контракта (всех необходимых по закону документов) на официальном сайте РФ www. zakupki. gov. ru в соответствии с Федеральным законом от 05. 04. 2013 N 44-ФЗ.

2. В рамках общей деятельности филиала:

- Участвует в разработке плана закупок Учреждения.

- Осуществляет работу в 1С:Документооборот.

- Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера, локальных нормативных актов Филиала, в том числе договоров и контрактов.

- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Филиала.

- Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении финансово- хозяйственной и закупочной деятельности Филиала.

- Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы.

- Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в Филиале и РГИСИ.

- Осуществляет информирование работников Филиала о законодательстве Российской Федерации и изменениях в нем, консультирует работников Филиала по организационно-правовым и другим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов в части касающейся его функциональных обязанностей.

- Осуществляет взаимодействие с контрольно-надзорными органами в пределах своих полномочий.

- Участвует в подготовке проектов писем, запросов в органы государственной власти и другие организации, связанные с деятельность филиала.

- При необходимости участвует в разработке конкурсной документации и технических заданий для проведения закупок с целью обеспечения нужд Филиала.

- Осуществляет взаимодействие с должностными лицами вышестоящей организации в части заключения договоров для обеспечения деятельности филиала в соответствии с утвержденными процедурами.

- Уведомляет директора филиалом обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных действий.

- По поручению директора филиала выполняет другие задачи и функции, предусмотренные Уставом РГИСИ и Положением о филиале, не противоречащие настоящим должностным инструкциям.

- высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование; дополнительное образование в сфере закупок.

- опыт практической работы не менее 3 лет;

- знание законодательства в области закупочной деятельности;

- навыки работы в системе « 1С: Документооборот» , внесения сведений о закупках, учет и контроль изменений, отслеживание исполнения.