Секретарь Управление делами Секретариат

• Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника.  
• Прием и передача в структурные подразделения информации по приемно-переговорным устройствам.
• Прием и передача факсимильных и электронных сообщений.
• Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений.
• Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции.
• Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса).
• Выполнение поручений, указаний и заданий заместителя Управляющего делами, Управляющего делами и Члена Правления – заместителя Председателя Правления, курирующего Управление делами.

Секретарь должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:

• Основы организации делопроизводства;
• Правила эксплуатации оргтехники.