Помощник менеджера по продажам/Оператор 1с

Обязанности:

- Получение и обработка заказов, ввод данных нового контрагента в 1С, согласование сроков отгрузки, взаимодействие с руководителями, выставление счетов на оплату, отслеживание отгрузки (склад-клиент), формирование и подготовка товаросопроводительных документов; контроль возврата документов;

- Грамотная письменная и устная речь, навыки общения с клиентами; способность работать с большим объёмом информации;

- Работа в Excel, ВПР таблицы, ведение необходимой документации и отчетности, составление спецификаций и логистических таблиц.

- Работа с заказами в электронной системе EDI; Формирование и рассылка прайс-листов, бланков-заказов, презентаций.

- Работа с претензиями, браком, недостачей, пересортом: учет актов, исправление документов и получение исправленных документов, отслеживание исправления фактов недостачи или брака, составление актов на уценку и возвратных накладных.

- Согласования изменений с клиентом, взаимодействие с транспортными компаниями, планирование и организация грузоперевозок по г. Москва.

- Офис-менеджмент: прием входящих звонков (редко), отправка документации для клиентов по почте, вызов и оформление экспресс почты и курьеров; сканирование документов и отправка их клиенту.

- Подписание и контроль возврата акта сверок с клиентами.

Работа со складом, выгрузка заказов на сборку, контроль остатков на складе, оприходование товара на склад в Москве;

Выполнение иных работ в рамках помощника руководителя.

Условия работы:

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Стабильная заработная плата: выплаты 2 раза в месяц, без задержек.

- График работы: 5/2, с 9:00-17:00, в сезон с октября по март с 9-00 до 17-30 в зависимости от увеличения нагрузки.

- Комфортный, современный офис, дружный коллектив, корпоративные мероприятия, скидки на продукцию компании.

Требования:

- Образование: высшее приветствуется, средне-специальное необходимо.

- Опыт работы от 1-го года в должности оператора 1С, менеджера по работе с клиентами.

- Знание основ делопроизводства, первичной бухгалтерской отчетности.

- ПК – уверенный пользователь (MS Office, 1С, )

Личностные качества: хорошие коммуникативные навыки, внимательность, активная жизненная позиция , аккуратность, высокий уровень самоорганизации, некофликтность.