Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Кировская область, г. советск, ул. Ленина д. 50
Кировская область
г. Советск
Обязанности
Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией директора МБС передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
9. Выполняет отдельные поручения директора.
Общие требования
умение работать на компьютере, аккуратность, дисциплинированность, ответственность
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №45 МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА