Администратор проектного офиса

- Администрирование проектов;

- Актуализация нормативно-методических документов по проектной деятельности;

- Подготовка отчетности по проектной и процессной деятельности (презентации, отчеты)

- Административные функции (заказ воды, канцелярии, подготовка Служебных записок, приказов)

- Организация согласования приказов, распоряжений в системе электронного документооборота, контроль сроков;

- Консультирование проектного персонала работе в информационной системе управления проектами, MS Project;

- Помощь в подготовке проектной документации: уставы проектов, запросы на внесение изменений в проект и другие;

- Подготовка отчетов по процессу, в рамках существующих стандартов СМБ (системы менеджмента бизнеса)

- Контроль исполнения поручений.

• высшее образование, менеджмент, управление качеством, стандартизация и сертификация, информационные системы в экономике, бизнес-информатика;
• опыт работы от 1 года до 3 лет;
• пожелания к предыдущему месту работы: администратор проектов, бизнес-аналитик, специалист по описанию бизнес-процессов, администратор проектного офиса, менеджер по качеству;
• обязанности на предыдущем месте работы: реализация проектов по автоматизации процессов/цифровизации, опыт работы в подразделении курирующим разработку внедрения системы менеджмента бизнеса;
• знание специализированных программ - MS Project Professional;
• знание основ процессорного подхода (как выделять бизнес-процессы, описывать бизнес-процессы).