Специалист I категории информационного центра

3. 1.  Специалист ИЦ обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Омской области, иные нормативные правовые акты Омской области, постановления, инструкции и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, нормативные акты Комиссии, приказы и распоряжения председателя Комиссии, Регламент комиссии и настоящий должностной регламент;

2) выполнять поручения вышестоящих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, законами Омской области и иными правовыми актами;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

4) соблюдать служебный распорядок Комиссии;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

7) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

8) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

9) выполнять работы в рамках договоров, заключенных между Комиссией и органами местного самоуправления, о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС "Выборы";

10) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

11) обеспечивать организацию делопроизводства в территориальной избирательной комиссии;

12) осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам;

13) обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности территориальной избирательной комиссии (далее – ТИК), для передачи на государственное хранение по месту нахождения ТИК;

14) обеспечивать правильное оформление документов ТИК;

15) участвовать в проведении отбора (экспертизы) по определению ценности документов, образующихся в деятельности территориальной ТИК и нижестоящих избирательных комиссий, формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой дел;

16) обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

17) обеспечивать организацию своевременной выдачи избирательных документов участковым избирательным комиссиям;

18) по поручению председателя ТИК присутствовать на заседаниях ТИК;

19) при подготовке заседания ТИК тиражировать и комплектовать документы и материалы, подлежащие рассмотрению;

20) вести учет, выдачу и уничтожение печатей окружных и участковых избирательных комиссий в соответствии с установленными правилами, а также обеспечивать их сохранность;

21) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

22) обеспечивать функционирование вверенного ему КСА:

- осуществлять техническое обслуживание КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;

- обеспечивать функционирование программных средств и средств телекоммуникаций;

- обеспечивать прием, передачу и хранение информации о прохождении избирательного процесса;

- участвовать в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей участковой избирательной комиссией в случае их использования при проведении голосования.

3. 2.  Специалист ИЦ исполняет обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3. 3.  Для выполнения возложенных обязанностей специалист ИЦ вправе:

1) запрашивать и получать от структурных подразделений Комиссии, нижестоящих избирательных комиссий, органов местного самоуправления Омской области, учреждений, организаций информацию и материалы, необходимые для осуществления задач, относящихся к сфере деятельности ИЦ по согласованию с председателем ТИК, начальником ИЦ;

2) участвовать в работе заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых ТИК.

3. 4.  Специалист ИЦ осуществляет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3. 5.  Специалист ИЦ за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. 1.  Для замещения должности специалиста ИЦ вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования (базовые квалификационные требования):

2. 1. 1.  Гражданский служащий, замещающий должность специалиста ИЦ, должен иметь профессиональное образование.

2. 1. 2.  Для замещения должности специалиста ИЦ не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2. 1. 3.  Специалист ИЦ должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее – Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее – Федеральный закон "О противодействии коррупции");

д) Закона Омской области от 22 декабря 2004 г. № 601-ОЗ "Кодекс о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области";

е) Закона Омской области от 29 июня 2017 г. № 1983-ОЗ "О противодействии коррупции в Омской области";

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ): аппаратного и программного обеспечения; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем информационной безопасности; систем управления электронными архивами;

- умения в области ИКТ: работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе; управление электронной почтой; работа в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; подготовка презентаций;

4) умения специалиста ИЦ включают:

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения.

2. 2.  Для замещения должности специалиста ИЦ в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования (профессионально-функциональные квалификационные требования):

2. 2. 1.  Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

2) Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации";

3) Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 20-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации";

4) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

6) Приказ Минкультуры Российской Федерации от 31 марта 2010 г. № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

7) Приказ Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2015 г. № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

8) Закон Омской области от 5 июля 2012 г. № 1462-0З "О выборах Губернатора Омской области";

9) Закон Омской области от 7 июля 2003 г. № 456-ОЗ "О выборах в органы местного самоуправления Омской области";

10) Закон Омской области от 7 июля 2003 г. № 455-ОЗ "О выборах депутатов Законодательного Собрания Омской области";

11) Закон Омской области от 8 апреля 2013 г. № 1523-ОЗ "О порядке формирования участковых избирательных комиссий на территории Омской области";

12) Федеральный закон  от 27. 07. 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";

13) Федеральный закон от 27. 07. 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

2. 2. 2.  Иные профессиональные знания:

1) этапы организации избирательного процесса;

2) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

3) теория и практика архивного дела и делопроизводства;

4) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

5) порядок составления планово-отчетной документации;

6) технические требования стандартов в области обеспечения сохранности документов;

7) принципы организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

8) порядок систематизации и классификации архивных документов;

9) основы документационного обеспечения управления;

10) перечень документов с указанием сроков хранения.

2. 2. 3.  Профессиональные умения:

1) обеспечение сохранности особо ценных и уникальных документов.

2) составление и уточнение списки избирателей, участников референдума;

3) работа с базами данных КСА государственной автоматизированной системы Российской Федерации (далее – ГАС) "Выборы"; 4) использование комплекса обработки избирательных бюллетеней, комплекса для электронного голосования и иных автоматизированных избирательных технологий;

2. 2. 4. Функциональные знания:

1) этапы избирательной кампании;

2) сетевое оборудование;

3) локальные сети;

4) формы ведения делопроизводства;

5) состав управленческих документов;

6) общие требования к оформлению документов;

7) формирование документального фонда организации.

2. 2. 5.  Функциональные умения:

1) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

2) учет и регистрация нормативных правовых актов;

3) оформление реквизитов документов;

4) осуществление антивирусной защиты локальной сети;

5) определение неисправности принтера, ксерокса, монитора.