Специалист по приему, обработке и выдаче документов

Специалист исполняет следующие обязанности:

 1. Консультирует юридических и физических лиц (далее – заявителей) по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг.

2. Ведет прием документов у заявителей в режиме «одного окна:

 -устанавливает личность заявителя, представителя заявителя; проверяет наличие документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя;

-принимает от заявителя заявление на получение государственной или муниципальной услуги, заполненное в установленной форме, и прилагаемые к нему необходимые документы;

 -проверяет правильность оформления заявления, комплектность представленных заявителем документов, необходимых для оказания государственной или муниципальной услуги, их соответствие требованиям соответствующего административного регламента предоставления государственной (муниципальной) услуги;

-сверяет копии документов с оригиналами, ставит штамп соответствия копий оригиналам и заверяет своей подписью;

-составляет расписку о приеме документов в трех экземплярах. Один экземпляр расписки выдается на руки заявителю, второй экземпляр расписки - остается у специалиста, третий экземпляр направляется в соответствующее ведомство. Расписка о приеме документов должна содержать сведения о документах, представленных заявителем, срок, когда заявитель может получить результат предоставления государственной или муниципальной услуги, регистрационный номер, дату и подпись специалиста, принявшего документы и подпись заявителя, а также согласие заявителя на обработку его персональных данных. Получение заявителем расписки подтверждает факт приемки специалистом комплекта документов от заявителя;

 -не позднее суток после регистрации передает заявление и представленный заявителем пакет документов в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы исполнительной власти Ивановской области, органы местного самоуправления, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг.

 3. Выдает заявителю результат предоставления государственной или муниципальной услуги, или отказ в предоставлении государственной или муниципальной услуги.

 4. Отслеживает сроки и своевременность предоставления государственных и муниципальных услуг.

 5. Ведет учет количества заявителей, обслуженных в Учреждении по видам предоставляемых государственных и муниципальных услуг.

 6. Систематически повышает квалификацию в установленном порядке.

 7. Готовит аналитические, информационные материалы, периодическую отчетность по вопросам, входящим в их компетенцию.

 8. Выполняет отдельные служебные поручения директора Учреждения.

 9. Осуществляет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Владение ПК (уверенный пользователь), коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание обучаться