Ассистент отдела развития торгового маркетинга (Team Assistant)

• Работа с документами контрагентов, от составления договора до проведения документов в оплату (создание контрагентов, создание и согласование договора / ДС, создания ордера на закупку, формирование и принятия акта приема-передачи, постановка счета на оплату, контроль оплаты и т. д. )
• Работа в системах компании для регистрации действий по документообороту отдела, SAP, 1С, ТЕЗИС и другие
• Ведение реестра по планированию расходов и фактическим тратам, контроль соответствия плану трат на еженедельной основе
• Сведение бюджета отдела на этапах QPR (план/факт) в рамках квартального отчета
• Оформление авансовых отчетов, командировок и других процессов для сотрудников отдела
• Организация мероприятий отдела, от проработки идеи с руководителем до финальной оплаты всем поставщикам услуг и товаров
• Получать адресованные отделу почтовые и прочие отправления, передавать адресатам в отделе
• Взаимодействовать со всеми отделами компании для решения различных вопросов

• Высшее образование
• Умение четко формулировать и выражать мысли/идеи, навыки презентации
• Базовый уровень знания программного обеспечения (Excel, Power Point, Word) и умение обучаться пользованию новому корпоративному ПО
• Хорошая коммуникабельность
• Ответственность и пунктуальность
• Аккуратность и внимательность к деталям
• Высокий уровень самоорганизации, инициативность
• Уровень знания английского языка уровня pre-intermediate (предпочтительно)

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату
• Оформление по ТК РФ
• Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и здоровья, корпоративная пенсионная программа
• Годовой бонус
• Работа в молодой и динамичной команде профессионалов
• Возможность профессионального развития и карьерного роста