Делопроизводитель

от 19 242 до 25 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 3 июня 2024 года

Обновлено 3 июня 2024 года

Работодатель

ГКУСО РО РОСТОВСКИЙ ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ №7

Место работы

Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Вятская улица, дом: ДОМ 37/4;
Ростовская область

г. Ростов-на-Дону

Показать на карте

Обязанности

1. Организация работы с документами, в том числе:

- Прием и первичная обработка входящих документов.

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

- Регистрация входящих документов.

- Организация доставки документов исполнителям.

- Ведение базы данных документов организации.

- Ведение информационно-справочной работы.

- Обработка и отправка исходящих документов.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

-Контроль исполнения документов в организации.

2. Организация текущего хранения документов, в том числе:

- Разработка номенклатуры дел организации.

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

- Формирование дел.

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. Организация обработки дел для последующего хранения, в том числе:

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Передача дел в архив организации.

Дополнительно

Наличие справки об отсутствии судимости

Общие требования

Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена)

или

Среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...