Помощник генерального директора

• Сопровождение деятельности Генерального директора (ведение графика рабочего времени, организация и координация встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний, доведение до работников поручений и контроль их своевременного выполнения, организация приема посетителей и звонков и др. );
• Ведение общего делопроизводства (организация общего делопроизводства, координация деятельности секретаря-делопроизводителя, составление писем, запросов, иных документов, участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота);
• Административно-хозяйственное обеспечение работы офисов (организация материально-технического обеспечения офисов, обеспечение работы оргтехники и иного оборудования, техническое обеспечение работы Генерального директора);
• Выполнение иных поручений Генерального директора.

Став частью нашей команды, ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ:

• Работу в аккредитованной современной IT-компании;
• Доброжелательный коллектив и насыщенную корпоративную жизнь: занятия спортом, активный отдых, интересные мероприятия;
• Полное соответствие ТК РФ;
• График работы: пн – пт (сб, вс – выходные дни);
• Сопровождение на этапе адаптации и ввод в должность;
• Достойный уровень дохода, соответствующий вашим профессиональным знаниям и навыкам: итоговый уровень заработной платы  обсуждается ИНДИВИДУАЛЬНО с кандидатами, успешно прошедшими все этапы отбора.

Обращаем Ваше внимание, что вакантная должность является декретной.

• Грамотность, тактичность, исполнительность, активность - Ваши сильные стороны;
• Знание принципов документооборота и оформления документов, протоколов, положений, инструкций в соответствии с утвержденными типовыми формами;
• Знание основ договорной работы, проведения закупок, порядка заключения договоров с подрядчиками;
• Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности без ущерба результату;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу;
• Умение координировать деятельность других людей;
• Навыки делового общения, умение конструктивно общаться с людьми;
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
• Свободное владение компьютерной техникой и программным обеспечением.