Администратор

• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка поликлиники.
• Знать и соблюдать правила работы с вверенной документацией. Давать информацию пациентам о режиме и распорядке работы лечебно-профилактического отделения и его руководителе, врачах и администрации. Знать номера кабинетов и телефонов.
• Знать и соблюдать все правила ведения первичной документации.
•  Следить за порядком и обеспечивать сохранность картотеки, компьютерной базы данных.
• Обеспечивать достоверность базы данных.
•  Осуществлять прием вызовов и организацию выезда на дом к пациентам врачей отделения.
• Отвечать за правильность оформления титульной части амбулаторной карты в электронном варианте.
• Производить подбор медицинских карт в картотеке перед началом рабочей смены врачей. Осуществлять раскладку медицинских карт в картотеку непосредственно после их возвращения в регистратуру.
• В конце календарного года делать выборку медицинских карт и готовить их для передачи в архив.
• Ежедневно представлять отчет о проделанной работе заведующему отделением по установленной форме.
•  Ежедневно информировать заведующего отделением о количестве выданных талонов, о проблемах, возникающих при записи к врачам.
• Ежедневно следить за графиком работы врачей, своевременно информировать врачей об изменении в расписании работы.
•  Быть предупредительным и внимательным с пациентами и персоналом.
•  Следить за исправной работой оргтехники и аппаратуры при неисправностях докладывать заведующему отделением, своевременно приглашать специалиста по ремонту. Отключать компьютер из электрической сети после окончания рабочего дня.
•  Постоянно совершенствовать свои знания по работе с компьютером.
• Содержать в порядке рабочее место.
•  Строго соблюдать правила деонтологии и этики. При разговоре по телефону отвечать на звонки в соответствии с алгоритмом.
• Владеть навыками работы с компьютером, вносить в течение дня всю информацию, необходимую для формирования базы данных. Вести электронную картотеку пациентов с применением комплексной информационной системы ЕИЗС ПК
•  Информировать посетителей о доступных способах дистанционной записи на прием к врачу: информационно-телекоммуникационную сеть Интернет и Coll-центр.
• Вести предварительную запись пациентов на прием к врачу, в том числе с применением региональной информационно - аналитической системы ЕИЗС ПК в части «Электронной регистратуры».
•  Обзванивать в день накануне перед приемом пациентов, записавшихся в системе «Электронной регистратуры».
• В ежедневном порядке проводить актуализацию действующего расписания врачей всех профилей в системе «Электронной регистратуры». Заблаговременно контролировать ФИО врачей, комментарии в примечаниях на 2 недели вперед. Вносить исправления при необходимости в программу согласно изменениям. Следить за сроками ожидания в электронном листе ожидания (не более 14 дней)
• Ежедневно открывать в «Электронной регистратуре» первичные талоны на врачей для записи пациентов на прием. Заполнять в «Электронной регистратуре» талоны, выделенные для повторного приема у каждого врача.
•  Не разглашать и не передавать третьим лицам (не имеющим в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям) конфиденциальные сведения, которые доверены или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
• Осуществлять контроль за порядком работы с персональными данными, а также за незаконное получение, использование и передачу третьим лицам.
•  Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.
• Правильно применять коллективные и индивидуальные средства защиты.
• Незамедлительно сообщать своему непосредственному руководителю о любом несчастном случае, произошедшем на производстве, о признаках профессионального заболевания, а также о случаях, которые создают угрозу жизни и здоровья людей.
• Проходить предварительный медицинский осмотр при приеме на работу, а также периодический профилактический медицинский осмотр 1 раз в год.
•  При невыходе на работу по уважительной причине, обязательно, поставить в известность заведующего отделением и  старшую медицинскую сестру. Запрещается покидать рабочее место (без уважительной причины), не предупредив заведующую отделением и старшую медицинскую сестру.
•  В случае возникновения  любой конфликтной  ситуации способствовать безотлагательному  разрешению конфликта. При возникновении нестандартной ситуации администратор должен записать контактный телефон пациента и передать информацию заведующему отделением.
• В случае необходимости - организовать пациенту оказание первой медицинской помощи, срочное оповещение мед. сотрудников и вызов скорой помощи (при необходимости).
• Оперативно предпринимать соответствующие  действия в случае возникновения  чрезвычайной ситуации, согласно разработанных в учреждении схем оповещения.

• Официальное трудоустройство

  Полный соц. пакет

На должность администратора назначается специалист, имеющее среднее медицинское образование или общее среднее образование, прошедшее индивидуальное обучение с хорошим знанием компьютера