Секретарь руководителя

2. 1.                             Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.

2. 2.                             Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. 3.                             Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2. 4.                             Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора Общества.

2. 5.                             Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.

2. 6.                             Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору  на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

2. 7.                             Организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2. 8.                             По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2. 9.                             Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2. 10.                       Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора Общества, взятых на контроль.

2. 11.                       Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Социальный пакет

Высшее образование, знание делопроизводства, опыт работ.