Специалист по муниципальным услугам и работе с обращениями граждан
Вакансия "Специалист по муниципальным услугам и работе с обращениями граждан"
Временная, ненормированный рабочий день
Томская область, Колпашевский район, г. Колпашево, ул. Победы, д. 5
Томская область
г. Колпашево
Обязанности
На специалиста по муниципальным услугам и работе с обращениями граждан возлагаются следующие обязанности:
1) ведение учета устных и письменных обращений граждан поступивших в Администрацию Колпашевского городского поселения;
2) направление обращений граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
3) оформление поручений Главы Колпашевского городского поселение и направление их на утверждение и исполнение в соответствии с резолюцией;
4) осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению;
5) ежемесячное внесение и размещение информации на сайте ССТУ Российской Федерации в срок до 2 числа текущего месяца;
6) формирование исполненных обращений граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
7) осуществление подготовки обращений граждан к последующему хранению и использованию, передача законченных производством дел в архив;
8) организация личного приема граждан Главой Колпашевского городского поселения;
9) организация встреч с населением Главы Колпашевского городского поселения;
10) консультирование граждан по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг;
11) оказание помощи гражданам в оформлении заявления на оказание муниципальной услуги и подготовке необходимых документов для его подачи с целью получения результата услуги;
12) актуализация по мере необходимости, но не реже одного раза в год Реестра муниципальных услуг муниципального образования «Колпашевское городское поселение»;
13) организация размещения актуального Реестра муниципальных услуг муниципального образования «Колпашевское городское поселение» на официальном сайте органов местного самоуправления Колпашевского городского поселения;
14) подписание электронных документов с использованием электронной подписи;
15) подготовка официальных сообщений для печати;
16) установление контактов с представителями средств массовой информации, размещение необходимой информации в СМИ;
17) организация печати и рассылки поздравительных открыток;
18) разработка проектов соглашений, договоров, муниципальных контрактов по направлению своей деятельности в соответствии с требованиями гражданско-правового, антимонопольного законодательства, законодательства о размещении заказов, иных требований закона и муниципальных правовых актов муниципального образования «Колпашевское городское поселение», согласование и представление их на подписание Главе Колпашевского городского поселения.
20) осуществление контроля за исполнением заключенных соглашений, договоров, муниципальных контрактов по направлению своей деятельности, обеспечением исполнение обязательств Сторонами. Организация предъявления штрафных санкций к контрагентам за неисполнение (несвоевременное исполнение) принятых в соответствии с Соглашениями обязательств, обеспечение соблюдение требований законодательства в сфере размещения заказов при заключении, исполнении, расторжении Соглашений.
Общие требования
Специалист по муниципальным услугам и работе с обращениями граждан должен знать основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда и техники безопасности, этику делового общения.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ООО "ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ"