Делопроизводитель

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в филиал ФБУЗ « Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия в МО Рузаевка» ;

2. В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение, отправляет исполненную документацию по адресатам;

3. Организация работы с документами, электронной почтой, СЭД, отправление исполненной документации по адресатам, в т. ч. по СЭД;

4.   Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

5. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

7. Организовывает процесс по работе с заявителем, регистрацию заявок;

8. Обеспечивает систему хранения документов;

9. Ведет учет рабочего времени с оформлением табеля;

10. Ведет учет и оформляет служебные удостоверения, документы по охране труда;

1. 1 Составляет предварительный график отпусков и учебы сотрудников филиала на следующий календарный год;

12. Оформление различной актуальной отчетности (мониторинг отпусков, вакцинация сотрудников и др. );

13. Прием и распределение телефонных звонков организации;

14. Организация работы с посетителями;

15. Организация исполнения решений, поручений руководителя;

16. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов, отчетов;

17. Организация процесса прохождения периодических медицинских осмотров сотрудников филиала;

18. Замещение специалиста санитарно-эпидемиологического отдела на время его отсутствия;

19. Замещение специалиста по организационно-методической работе на время его отсутствия.

1. Местом работы Работника является (полное наименование с указанием местонахождения) - филиал федерального бюджетного учреждения здравоохранения « Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия в МО Рузаевка» , находящееся по адресу: Республика Мордовия, г. Рузаевка, ул. Луначарского, д. 181

2. Справка об отсутствии судимости