Консультант отдела по обеспечению деятельности администрации города управления организационного, документационного обеспечения деятельности главы города и администрации города Нижнего Новгорода

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, а именно:

планирование и ведение рабочего графика;

встреча посетителей;

организация совещаний и переговоров;

ведение протоколов совещаний;

организация деловых поездок, командировок;

координация и распределение телефонных звонков;

обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

2. Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций к совещаниям, рабочим встречам, протокольным мероприятиям, объездам и другим мероприятиям.

3. Организация личного приема граждан руководителем.

4. Контроль исполнения поручений руководителя.

5. Организация работы в системе электронного документооборота:

• рассмотрение входящей служебной корреспонденции, включая обращения граждан и юридических лиц, подготовка проектов резолюций;
• согласование документов по вопросам своей деятельности
• подготовка проектов писем, ответов на запросы и обращения граждан и юридических лиц.

• муниципальная служба;
• рабочее место в историческом центре города (Кремль, корпус 5);
• отпуск от 33 календарных дней;
• возможность карьерного роста;
• профориентационная поддержка;
• повышение профессионального уровня(бесплатное обучение);
• возможность материального стимулирования по результатам деятельности.

Временная ставка на период отсутствия основного сотрудника 

Наличие высшего образования;

Профессиональные знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий;

Правовые знания основ Конституции Российской Федерации; Трудового кодекса Российской Федерации; Устава города Нижнего Новгорода; действующего федерального, областного законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода по вопросам организации местного самоуправления;

Навыки эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами;

Владение современными технологиями работы с информацией и информационными системами;

Умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой.