Делопроизводитель на факультет заочного обучения

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие службы и структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководства университета передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.   Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.   Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск. Готовить и сдавать в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Ответственность, инициативность, дисциплинированность