Администратор проектов

Администрирование проектной документации; Администрирование задач и поручений по проектам; Организация и сопровождение проектных совещаний, встреч, сессий, конференций; Подготовка отчетности по проектам; Помощь начальнику отдела в реализации задач отдела. Отправка, получение и регистрация документов, ведение внутренних реестров, контроль их содержания; Ведение электронного и бумажного архива по проектам; Организация и сопровождение встреч, ВКС, АКС, совещаний (формирование повестки, согласование даты/времени, бронирование помещений, подготовка проектов протоколов); Организация и контроль согласования и утверждения проектных и внутренних документов подразделения; Ведение официально-деловой переписки по проектам; Подготовка отчетности по проектам, в т. ч. с использованием учетных систем; Сопровождение вновь принятых сотрудников по вопросам организации АРМ и соответствующих допусков к информационным ресурсам; Выполнение мероприятий согласно внутренним регламентам управления проектами; Контроль деятельности рабочих групп в соответствии с утвержденными стандартами Компании; Взаимодействие со смежными подразделениями Компании в рамках координации объемов и сроков выполнения работ по проекту.  

  Высшее (желательно - техническое) образование; Опыт работы в сфере телекоммуникаций не менее 2-х лет; Опыт работы в роли Администратора проектов/Менеджера проектов/Делопроизводителя/помощника руководителя проектов; Знание основ ведения деловой переписки, разработки внутренних нормативных документов. Владение приложениями MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, Visio) и MS Project на высоком уровне; Знание основ документооборота и основных принципов работы с проектными и корпоративными документами; Ответственность, аккуратность в работе и внимательность к деталям; Стрессоустойчивость, спокойное отношение к рутинным задачам; Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами; Хорошие коммуникативные навыки, обучаемость, грамотная речь (устная и письменная); Активная жизненная позиция, мотивация на профессиональное развитие; Умение работать в команде; Результативность, нацеленность на результат.